PMO (pour Refonte Système d’information)

De quoi parle t’on ?

Un PMO (Project Management Officer) aide le chef de projet dans la mise en oeuvre opérationnelle des méthodes et outils sur le projet.

La contribution du PMO (Project Management Officer)

• Organiser la structure, les méthodes et outils, les rituels, la budgétisation, le suivi
• Proposer et adapter les méthodologies et outils de management de projet
• Faire adhérer et faire vivre les méthodes et outils retenus
• Proposer et administer des outils logiciel
• Proposer des allocations de ressources et en faire le suivi
• Planifier les tâches
• Prioriser les actions
• Cartographier et gérer les risques
• Favoriser les bons arbitrages
• Communiquer auprès des parties prenantes
• Aider à capitaliser
• …

Ses outils pour aider le chef de projet dans le pilotage et suivi du projet

Le Gantt – Planning du projet

Objectif : Mettre à disposition des intervenants du projet un planning partagé et consolidé par l’ensemble des acteurs

Le Diagramme Temps-Temps 

Objectif : communiquer sur le respect des différents jalons du projet

La matrice des risques 

Objectif : Identifier les dangers, Prioriser les risques

Fiche gestion des risques

Objectif : Sur les principaux risque, mettre en place des actions permettant des réduite la probabilité et/ou le niveau d’impact potentiel

Les  Courbes en S 

Objectif : Mettre les dépenses réelles et les éventuels écarts en terme de coûts et de délais