PMO pour la refonte des systèmes d'information
La refonte d’un système d’information mobilise de nombreux acteurs, des exigences métier, des contraintes techniques et des décisions qui doivent être coordonnées tout au long du projet.
Advanxia accompagne les entreprises dans l’organisation et le suivi de leurs projets de transformation numérique, notamment lors de l’évolution ou du remplacement d’un ERP, d’un WMS, d’un MES ou d’autres applications métier.
Notre intervention en PMO (Project Management Office) consiste à structurer les méthodes et les outils de pilotage, consolider les informations du projet et faciliter la coordination entre les différentes parties prenantes.
Notre objectif : donner au chef de projet et aux décideurs les moyens de maîtriser l’avancement, les coûts, les délais et les risques.
Dans quelles situations mobiliser un PMO ?
Un accompagnement PMO est particulièrement utile lorsque le projet mobilise plusieurs métiers, applications, prestataires ou équipes.
Les principales situations d’intervention :
Remplacement ou modernisation d’un ERP.
Déploiement d’un nouvel outil métier sur plusieurs sites.
Intégration d’applications et évolution des échanges de données.
Projet de transformation comportant plusieurs chantiers interdépendants.
Coordination d’un éditeur, d’un intégrateur et des équipes internes.
Difficultés à consolider les plannings, les budgets ou l’avancement.
Besoin de renforcer temporairement les méthodes et les outils du chef de projet.
Le niveau d’intervention est adapté à l’organisation existante et à la complexité du programme.
Le PMO apporte un cadre commun sans se substituer systématiquement au chef de projet ni aux responsables métier.
Les missions du PMO
Advanxia intervient en appui au pilotage et à la coordination du projet.
Structurer l’organisation
Clarifier les rôles, les responsabilités et les circuits de décision.
Définir les instances de pilotage et les modalités de reporting.
Formaliser les méthodes et les documents communs au projet.
Planifier et coordonner
Construire et consolider les plannings.
Identifier les dépendances entre les différents chantiers.
Préparer et suivre les jalons.
Faciliter la coordination des équipes et des prestataires.
Suivre l’exécution
Consolider les informations relatives à l’avancement.
Suivre les ressources, les budgets et les engagements.
Identifier les écarts et préparer les actions correctives.
Suivre les décisions et les points restant à arbitrer.
Anticiper les risques
Identifier les risques techniques, fonctionnels et organisationnels.
Évaluer leur probabilité et leurs conséquences.
Définir et suivre les actions de maîtrise.
Alerter les décideurs lorsque des arbitrages sont nécessaires.
Faciliter la communication
Produire des tableaux de bord et des synthèses.
Préparer les comités de pilotage.
Partager les informations utiles entre les parties prenantes.
Organiser la capitalisation des méthodes et des décisions.
Notre rôle : fiabiliser le pilotage du projet en apportant une vision consolidée, des méthodes adaptées et un suivi régulier des engagements.
Méthodes et outils de pilotage
Advanxia mobilise des méthodes et des outils proportionnés aux enjeux du projet et aux pratiques de l’entreprise.
Planification et avancement
Planning Gantt et suivi des jalons.
Diagramme temps-temps pour visualiser les échéances et les écarts.
Suivi des actions, des livrables et des dépendances.
Gestion des risques
Matrice d’identification et de hiérarchisation des risques.
Fiches de suivi des risques et des actions associées.
Suivi des points bloquants et des décisions nécessaires.
Suivi économique
Tableaux de bord budgétaires.
Analyse des dépenses engagées et réalisées.
Courbes en S pour comparer la progression des coûts ou des réalisations aux prévisions.
Coordination et reporting
Comptes rendus et relevés de décisions.
Tableaux de bord d’avancement.
Suivi des ressources et des responsabilités.
Supports de préparation des comités de projet et de pilotage.
Les outils sont choisis pour leur utilité opérationnelle et leur capacité à faciliter les échanges.
L’objectif n’est pas de multiplier les documents, mais de rendre les informations fiables, accessibles et exploitables pour décider.
Les bénéfices pour l'entreprise
Un PMO adapté contribue à sécuriser les projets de transformation des systèmes d’information.
Les bénéfices recherchés :
Une vision partagée de l’avancement et des priorités.
Une meilleure coordination des équipes, des éditeurs et des intégrateurs.
Des responsabilités et des circuits de décision clarifiés.
Une anticipation renforcée des risques et des difficultés.
Un suivi plus fiable des coûts, des délais et des ressources.
Des arbitrages facilités par des informations consolidées.
Une meilleure traçabilité des décisions et des engagements.
Une capitalisation des méthodes et des outils réutilisables.
Notre valeur ajoutée : permettre aux responsables du projet de se concentrer sur les décisions et les résultats, en s’appuyant sur une organisation de pilotage maîtrisée.
Échangeons sur votre projet SI
Vous préparez le remplacement d’un ERP, le déploiement d’une application métier ou une transformation de votre système d’information ?
Votre projet nécessite un renfort méthodologique, une meilleure coordination ou une consolidation du pilotage ?
Advanxia vous accompagne pour définir le périmètre et les modalités d’une intervention PMO adaptée à vos enjeux.
Échangeons sur votre projet et les moyens nécessaires pour en sécuriser la réalisation.