Passer d’un ERP non adapté à un ERP adapté aux nouvelles exigences du métier
Contexte et besoin client
L’entreprise utilisait un ERP vieillissant qui ne répondait plus suffisamment aux exigences de son activité et à l’évolution de ses processus industriels.
Certaines lignes de fabrication étaient déjà pilotées par un MES, tandis que les pratiques logistiques gagnaient en maturité. Le système d’information devait accompagner ces transformations et permettre une meilleure cohérence entre les outils et les opérations.
L’enjeu consistait à remplacer l’ERP existant par une solution adaptée aux besoins métier, sans limiter le projet à une simple évolution technique du logiciel.
Objectifs du projet
Définir et accompagner le passage vers un nouvel ERP adapté aux exigences industrielles de l’entreprise.
- Confirmer le besoin de remplacement de l’ERP existant.
- Identifier des éditeurs proposant des solutions spécialisées adaptées à l’activité.
- Accompagner l’analyse et la sélection de l’éditeur.
- Formaliser les processus et les exigences métier.
- Cadrer le projet et accompagner son déploiement.
- Préparer les utilisateurs à l’adoption du nouvel outil.
Durée du projet : environ 10 mois.
Solution mise en œuvre
Advanxia a accompagné l’entreprise dans les différentes étapes de la transition vers son nouvel ERP.
Analyse et cadrage
Audit des opérations clés, échanges avec les équipes et identification des besoins fonctionnels.
Préparation du changement
Cartographie des processus et formalisation des procédures nécessaires à la mise en œuvre de la nouvelle solution.
Accompagnement du projet
Contribution au cadrage, à la sélection de l’éditeur et à la préparation des données techniques et des tableaux de bord.
Accompagnement des utilisateurs
Préparation d’un dispositif de formation pour faciliter l’appropriation du nouvel ERP par les équipes.
Résultats et bénéfices
Le projet a abouti au déploiement d’un nouvel ERP, utilisé par les équipes de l’entreprise.
Selon les informations disponibles, cette solution repose sur une base SQL et est décrite comme plus performante et plus ergonomique que l’outil précédent.
L’accompagnement a également contribué à :
- Formaliser les processus métier.
- Préparer les utilisateurs au changement.
- Structurer les données nécessaires au nouvel environnement applicatif.
- Favoriser une meilleure exploitation des outils de pilotage de production, notamment le TRS.