Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site https://advanxia.com est :
Advanxia Conseil
84, Le Val Amont – 35580 Lassy – France
Téléphone : 02 23 42 17 47
E-mail : contact@advanxia.com
Advanxia Conseil détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de son site internet, de ses prises de contact et de ses activités de conseil et d’accompagnement.
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à contact@advanxia.com.
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site advanxia.com et de ses activités de conseil, d’optimisation et d’intégration de solutions, Advanxia Conseil peut collecter les données personnelles suivantes :
Données d’identification et de contact :
-
Nom et prénom ;
-
Entreprise et fonction professionnelle ;
-
Adresse e-mail professionnelle ou personnelle ;
-
Numéro de téléphone.
Données relatives aux demandes et aux projets :
-
Nature et objet de la demande ;
-
Description des besoins, problématiques ou projets ;
-
Informations communiquées dans les formulaires « Contactez-nous » et « Présenter mon besoin » ;
-
Documents et pièces jointes transmis volontairement.
Données techniques et de navigation :
-
Adresse IP et informations techniques de connexion ;
-
Données relatives à l’utilisation et à la fréquentation du site ;
-
Cookies et autres traceurs, selon les préférences de consentement exprimées.
Données relatives aux espaces privés :
Lorsque des espaces réservés ou des modules de formation sont proposés, certaines données nécessaires à la création des comptes, à l’authentification, à la gestion des accès et au suivi des formations peuvent également être traitées.
Advanxia Conseil veille à limiter la collecte aux données nécessaires aux finalités poursuivies et invite les utilisateurs à ne pas transmettre d’informations sensibles ou confidentielles non indispensables à leur demande.
3. Finalités et bases juridiques
Advanxia Conseil traite les données personnelles collectées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Gestion des demandes de contact et de renseignements
Les données transmises par les formulaires « Contactez-nous » et « Présenter mon besoin » sont utilisées pour analyser les demandes, répondre aux interlocuteurs et assurer le suivi des échanges.
Base juridique : intérêt légitime d’Advanxia Conseil à répondre aux sollicitations professionnelles ou mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, selon la nature de la demande.
Étude et accompagnement des projets
Les informations communiquées dans le cadre d’un projet permettent d’évaluer les besoins, de préparer des propositions commerciales, d’établir des devis et de réaliser les prestations de conseil, d’optimisation ou d’intégration de solutions.
Base juridique : exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles lorsque la personne concernée est partie au contrat ; intérêt légitime pour la gestion des relations avec les interlocuteurs professionnels.
Gestion administrative et commerciale
Certaines données sont utilisées pour assurer le suivi des relations clients, la facturation, les obligations comptables et la gestion des prestations.
Base juridique : exécution contractuelle, intérêt légitime ou respect d’obligations légales, selon le traitement concerné.
Mesure d’audience et amélioration du site
Advanxia.com utilise Google Analytics pour analyser la fréquentation, comprendre l’utilisation du site et améliorer ses contenus et ses services.
Base juridique : consentement préalable de l’utilisateur lorsque les traceurs statistiques sont soumis à cette exigence.
Sécurité du site et protection des formulaires
Des traitements techniques peuvent être réalisés afin de sécuriser le site, prévenir les accès non autorisés et limiter les soumissions automatisées ou abusives, notamment au moyen de Google reCAPTCHA.
Base juridique : intérêt légitime à assurer la sécurité du site, sous réserve des règles applicables aux traceurs et du recueil du consentement lorsqu’il est nécessaire.
Gestion des espaces privés et des formations
Lorsque ces fonctionnalités sont proposées, les données peuvent être utilisées pour créer les comptes, authentifier les utilisateurs, gérer leurs droits d’accès et assurer le suivi des formations.
Base juridique : exécution contractuelle ou intérêt légitime, selon le service proposé et la relation avec l’utilisateur.
Gestion des préférences de consentement
Complianz permet de recueillir, conserver et gérer les choix des visiteurs concernant les cookies et les traceurs.
Base juridique : respect des obligations légales applicables à la gestion du consentement.
Les données ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale par courrier électronique sans respecter les règles applicables à la nature des destinataires et aux communications concernées.
4. Destinataires et sous-traitants des données
Les données personnelles collectées sur le site advanxia.com sont destinées aux personnes habilitées d’Advanxia Conseil, dans la limite de leurs attributions et des besoins liés au traitement des demandes et à la réalisation des prestations.
Certaines données peuvent également être accessibles à des prestataires techniques et partenaires intervenant pour le fonctionnement du site et la fourniture des services.
Hébergement et maintenance du site
Le site est hébergé par OVHcloud. Les données nécessaires à son hébergement, à son fonctionnement et à sa sécurité peuvent être traitées dans le cadre des services fournis par cet hébergeur.
Les prestataires chargés de la maintenance et de l’administration technique peuvent également accéder aux données strictement nécessaires à leurs interventions, lorsqu’ils sont autorisés à le faire.
Messagerie et échanges professionnels
Les informations communiquées par les formulaires et les échanges électroniques peuvent être traitées au moyen des services de messagerie utilisés par Advanxia Conseil, notamment Microsoft 365, selon la configuration effectivement utilisée.
Mesure d’audience
Google Analytics est utilisé pour mesurer la fréquentation et analyser l’utilisation du site, conformément aux préférences de consentement exprimées par les visiteurs.
Sécurité des formulaires
Google reCAPTCHA peut traiter certaines données techniques afin de distinguer les utilisateurs légitimes des soumissions automatisées et de protéger les formulaires du site.
Gestion des cookies et du consentement
L’extension Complianz assure la gestion des préférences de consentement des visiteurs. Certaines informations techniques peuvent également être traitées par les services associés à son fonctionnement.
Partenaires intervenant dans les projets
Lorsque cela est nécessaire à l’étude ou à la réalisation d’un projet, certaines informations professionnelles peuvent être communiquées aux partenaires, fournisseurs ou intervenants concernés, dans la limite des informations nécessaires à leur mission.
Selon leur rôle, ces destinataires peuvent agir en qualité de sous-traitants ou de responsables de traitement distincts.
Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires internationaux peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, Advanxia Conseil veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme de transfert reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types assorties, si nécessaire, de garanties complémentaires.
Advanxia Conseil ne vend pas les données personnelles collectées sur son site à des tiers.
5. Durées de conservation des données.
Advanxia Conseil conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation et des délais de prescription applicables.
Demandes de contact et de renseignements
Les données communiquées par les formulaires « Contactez-nous » et « Présenter mon besoin » sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges.
Lorsqu’une demande s’inscrit dans une démarche commerciale, les données peuvent être conservées selon les règles applicables aux prospects.
Prospects et relations commerciales
Les données des prospects utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sauf justification particulière ou demande de suppression.
Les données des clients utilisées pour la prospection commerciale peuvent être conservées pendant la relation commerciale, puis pendant une durée de 3 ans à compter de sa fin.
Clients et prestations réalisées
Les données nécessaires à la gestion des prestations de conseil et d’accompagnement sont conservées pendant la relation contractuelle, puis, si nécessaire, archivées pour respecter les obligations légales ou permettre la défense des droits d’Advanxia Conseil.
Facturation et documents comptables
Les factures et les pièces justificatives comptables sont conservées pendant 10 ans, conformément aux obligations légales françaises.
Données de navigation et statistiques
Les données collectées au moyen de Google Analytics sont conservées selon la durée de conservation configurée dans le service et les préférences de consentement des utilisateurs.
Les cookies et autres traceurs sont soumis aux durées précisées dans la Politique de cookies.
Espaces privés et formations
Lorsque ces services sont proposés, les données des comptes utilisateurs et les informations relatives aux formations sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des accès et à la réalisation des prestations.
Une durée adaptée est définie pour les comptes devenus inactifs et les données de suivi des formations.
Sécurité et journaux techniques
Les journaux de connexion et données de sécurité sont conservés pendant une durée proportionnée aux besoins de protection du site, de détection des incidents et de prévention des accès non autorisés.
Suppression et archivage
À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsqu’une obligation légale ou un motif légitime justifie leur conservation.
Les données archivées ne sont plus utilisées pour les activités courantes et leur accès est limité aux personnes habilitées.
6. Sécurité et protection des données personnelles
Advanxia Conseil accorde une attention particulière à la sécurité et à la confidentialité des données personnelles traitées dans le cadre de ses activités.
Des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques sont mises en œuvre afin de protéger les données contre les accès non autorisés, la divulgation, la modification, la perte ou la destruction accidentelle ou illicite.
Sécurisation du site internet
Le site advanxia.com utilise le protocole HTTPS pour sécuriser les échanges entre les navigateurs des visiteurs et le serveur web.
Des dispositifs de protection et de maintenance visent à limiter les vulnérabilités, les tentatives d’intrusion et les accès non autorisés.
Gestion des accès
L’accès aux données personnelles est réservé aux personnes autorisées, dans la limite de leurs missions.
Les comptes d’administration et, le cas échéant, les comptes utilisateurs des espaces privés font l’objet de mesures de protection adaptées.
Protection des formulaires
Les formulaires de contact et de présentation des besoins peuvent utiliser des dispositifs de protection contre les soumissions automatisées et les utilisations abusives, notamment Google reCAPTCHA, dans le respect des règles applicables aux données personnelles et aux cookies.
Hébergement et sauvegardes
Advanxia Conseil s’appuie sur des prestataires techniques pour l’hébergement et le fonctionnement de son site internet.
Des procédures de sauvegarde, de maintenance et de restauration peuvent être mises en œuvre afin de contribuer à la disponibilité et à l’intégrité des informations.
Gestion des incidents de sécurité
En cas d’incident susceptible d’affecter des données personnelles, Advanxia Conseil évalue les risques pour les personnes concernées et prend les mesures nécessaires.
Lorsque la réglementation l’exige, une violation de données personnelles est notifiée à la CNIL et, si nécessaire, aux personnes concernées.
Confidentialité des informations professionnelles
Les informations relatives aux projets, aux organisations et aux besoins communiqués par les clients et prospects font l’objet d’une attention particulière.
Leur utilisation est limitée aux finalités professionnelles convenues et aux personnes ou partenaires autorisés à intervenir dans les projets concernés.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, Advanxia Conseil adapte ses mesures de protection aux risques identifiés et à l’évolution des technologies.
7. Droits des personnes et modalités d'exercice
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable, toute personne dont les données personnelles sont traitées par Advanxia Conseil dispose de droits sur ses données, dans les conditions prévues par la réglementation.
Droit d’accès
Vous pouvez demander à savoir si des données personnelles vous concernant sont traitées et, le cas échéant, obtenir des informations sur ces traitements ainsi qu’une copie de vos données.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou la mise à jour de données incomplètes.
Droit à l’effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies, sous réserve notamment des obligations légales de conservation.
Droit à la limitation du traitement
Dans certaines situations, vous pouvez demander la suspension temporaire de certaines utilisations de vos données personnelles.
Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière, sous réserve des exceptions prévues par la réglementation.
Vous pouvez également vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale.
Droit à la portabilité
Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable de traitement.
Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Pour les cookies et traceurs, vous pouvez modifier vos préférences à partir du dispositif « Gestion des cookies » accessible sur le site.
Modalités d’exercice des droits
Pour exercer vos droits ou obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Advanxia Conseil :
-
E-mail : contact@advanxia.com
-
Adresse postale : 84, Le Val Amont – 35580 Lassy – France
-
Téléphone : 02 23 42 17 47
Votre demande doit permettre de vous identifier et de préciser le droit que vous souhaitez exercer.
Un justificatif d’identité ne sera demandé qu’en cas de doute raisonnable sur votre identité.
Advanxia Conseil répond aux demandes dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie, conformément au RGPD. Vous êtes alors informé de cette prolongation dans le délai initial d’un mois.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Site internet : https://www.cnil.fr
Vous pouvez également contacter la CNIL pour obtenir des informations sur vos droits en matière de protection des données personnelles.
8. Cookies et gestion du consentement
Le site advanxia.com utilise des cookies et autres technologies similaires pour assurer son fonctionnement, améliorer l’expérience des visiteurs et mesurer sa fréquentation.
La gestion du consentement est assurée par l’extension Complianz, conformément aux règles applicables en matière de protection des données personnelles.
Cookies strictement nécessaires
Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du site, à sa sécurité et à la mémorisation des choix de consentement.
Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils sont strictement nécessaires à la fourniture du service demandé.
Cookies de mesure d’audience
Advanxia.com utilise Google Analytics pour analyser la fréquentation du site et améliorer ses contenus et ses services.
Les traceurs statistiques soumis au consentement ne sont activés qu’après l’accord du visiteur.
Services externes et protection des formulaires
Certains services externes, notamment Google reCAPTCHA, peuvent utiliser des cookies ou traiter des informations techniques nécessaires à leur fonctionnement.
Lorsque le consentement est requis, ces services sont soumis aux préférences exprimées par le visiteur.
Gestion des préférences
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser l’utilisation des cookies non essentiels.
Vous pouvez modifier vos choix ou retirer votre consentement à tout moment à partir du lien « Gestion des cookies » accessible dans le pied de page du site.
Informations complémentaires
Pour connaître les catégories de cookies, leurs finalités et les durées de conservation associées, consultez notre Politique de cookies.
Les choix de consentement peuvent être modifiés à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant leur modification.
9. Modifications de la politique de confidentialité
Advanxia Conseil se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions législatives et réglementaires, des recommandations des autorités compétentes ou des changements apportés à ses activités, services et outils numériques.
Ces modifications peuvent notamment concerner les catégories de données collectées, les finalités des traitements, les prestataires utilisés, les durées de conservation ou les modalités d’exercice des droits des personnes.
La version applicable de la politique de confidentialité est celle publiée sur le site https://advanxia.com.
La date de dernière mise à jour est indiquée dans le présent document.
Lorsque des modifications substantielles le nécessitent, Advanxia Conseil prend les mesures appropriées pour en informer les personnes concernées et, le cas échéant, recueillir un nouveau consentement.
Les visiteurs sont invités à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance des éventuelles évolutions de la politique de confidentialité.
10. Contact et mise à jour
Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, le traitement de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter :
Advanxia Conseil
84, Le Val Amont
35580 Lassy – France
Téléphone : 02 23 42 17 47
E-mail : contact@advanxia.com
Site internet : https://advanxia.com
Advanxia Conseil s’engage à examiner les demandes relatives à la protection des données personnelles et à y répondre dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : 27 octobre 2026
La présente politique de confidentialité s’applique aux traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site advanxia.com et des services qui y sont proposés.